2) 見積もり回答　例文一覧

見積もりを回答する場合は、納期、価格に間違いがないかどうか、細心の注意を払うようにしたいところです。
金額や数が大きい場合の見積もりは、正式な様式で出すようにすると、お互いにとって言った言わないの間違いがなくなりますので、極力正式の様式で見積もりを出したいところです。

また、見積もりを提出後に訂正や再提出をすることがないように業務をこなしたいところです。

販売店・代理店・お客様からの見積もり回答をする場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介します。なお、修理や保守部品の見積もりに関しては、
「修理・サポート業務」を参考にしてください。

→　製品の見積回答と注文書発行時の依頼事項案内
 →　見積書を添付します、注文時には希望スペックを教えてください
 →　過去に販売した製品のプログラム更新の見積もりをする

◇製品の見積回答と注文書発行時の依頼事項案内

我々のXXXシリーズの問い合わせ、ありがとうございます。
下記に見積を提示します。

XXX-101 5台、製品コード：12345678、単価105,000円、合計525,000円、在庫あり
XXX-102 1台、製品コード：12345679、単価200,000円、在庫あり
工場渡し価格
見積有効期限： 2011年10月6日

いつもの注文書に上記を記入していただけないでしょうか？
また、運送方法も記載してください。

（ご参考まで：荷物の大きさ、重さ）
総重量（梱包重量込み）：約10kg
梱包の大きさ： 100 x 150 x 50 cm

Dear Mr. X,

Thank you for your inquiry for our XXX series.
Please be advised below quotation.

Q'ty5 XXX-101 P/No. 12345678 @JPY105,000 TOTAL JPY525,000 In stock
Q'ty1 XXX-102 P/No. 12345679 @JPY200,000 In stock
Price: Ex-works
Validity: October 6, 2011

Could you please arrange an order sheet for the above as usual?
Also please specify the shipping method.

For your information:
Gross weight: Approx. 10kgs
Measurement: 100 x 150 x 50 cm

Best regards,

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◇見積書を添付します、注文時には希望スペックを教えてください

メール、ありがとうございます。
XXX-101の見積書を添付します。
ご注文の際には、注文書(P.O.: Purchase Order)に適用する周波数を記入してください。

Dear Mr. X,

Thank you for your e-mail.
Please find attached the quotation for XXX-101.
When placing an order, please inform us of the frequency to be applied with P.O.

Best regards,

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◇過去に販売した製品のプログラム更新の見積もりをする

花子さんに代わって私が回答します。
10セットのXXX-101のソフトウェアは、1台当たり1万円のコストで更新することができます。

XXX-101(のソフトウェア)を更新するか、新製品のXXX-201を購入するか、あなたがどのように決断したのかを知らせてください。

Dear Mr. X,

I am responding on behalf of Hanako.
The 10 sets of XXX-101's software can be updated at our factory at cost of JPY 10,000 per set.

Please let us know how you decide, to update XXX-101 or purchase new XXX-201.

Best regards,

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◇ 【引合・見積対応】　に分類されているビジネス英語メール例文一覧

1) 引き合い対応、見積り前の事前調査
2) 見積もり回答　【上記表示中】
3) 見積もりのお断り
 4) 注文書を受領後、受領確認メールを送る

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