2) こちらの状況や無事を知らせる返信メール　例文一覧

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突然、悲しい出来事が関係者に起きることがあります。その場合は、相手を気遣うべく、お悔やみ、お見舞いのメールをすぐに打つべきです。
状況によっては、お悔やみ、お見舞いの最初のメールに、自分が相手に何かできることがないかを相手に尋ねる内容を含んでも良いと思います。
相手が助けを必要としている場合、是非相手を助け、サポートしたいところです。

一方、悲しい出来事によって、今まで通りの業務ができない場合も想定されます。状況判断をするためには、相手からの情報が必要です。
お悔やみ、お見舞いメールを相手に発信すれば、相手は現在の状況や今後の状況を説明したメールを返信してくれると思います。
情報収集の意味でもお悔やみ、お見舞いのメールをすぐに打つべきです。

相手からの返信メールは届くのが遅れるかも知れませんが、相手が大変であることを察し、相手の返事を辛抱強く待ちたいところです。
そして、次のやるべき行動を実行し、業務停滞を最小限にとどめたいところです。

相手のお悔やみ、お見舞いメールに対して、こちらの状況や無事を知らせるためにメールを返信をする場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介します。

→　災害に遭いましたが、こちらは無事ですその1
→　災害に遭いましたが、こちらは無事ですその2
→　災害に遭いましたが、こちらは無事ですその2

◇災害に遭いましたが、こちらは無事ですその1

件名: 我々に被害はありません

あなたのメール、本当にありがとうございます。
ABC社におきまして、この災害の直接的な影響は無いことをお伝えさせていただきます。
こちらでは多大な問題があり、我々はあなたにご面倒をお掛けするかも知れませんが、我々は（影響を）最小限にとどめたいと思います。
（メールをいただき）重ねましてありがとうございます。

Subject: We are no damage

Dear Mr. X,

Thank you very much for your e-mail.
I am pleased to say that none of us at ABC Co. has been directly affected by this disaster.
There are so much troubles here, and we may put you into troubles but will try to minimize it.
Thank you again.

Best regards,

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◇災害に遭いましたが、こちらは無事ですその2

件名: 我々は大丈夫です

親愛なる友人へ

あなたの優しいお心遣い、本当にありがとうございます。
我々ABC社は、皆無事です。
多くの企業はまだ（会社を）閉鎖しておりますが、我々は来週月曜日から通常業務を再開したいと思っております。
あなたのご丁寧なお気遣い、重ねましてありがとうございます。

Subject: We are all right

Dear Friends,

Thank you very much for your kind thoughts.
We at ABC, everybody is safe.
Most of the companies are still closed, but we hope we can resume working normally from next Monday.
Thank you all again for your kind thoughts.

Best Regards,

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◇災害に遭いましたが、こちらは無事ですその3

件名: 我々は皆無事です

すべての親友とABC社の従業員の方々へ

今回のXYZの災害につきまして、あなたの優しいお心遣い、本当にありがとうございます。
我々の従業員と彼らの家族は直接的な影響を受けず、無事であることを我々は確認いたしました。
日本国は最悪の状況ですが、「我々日本国民」は復興を成し遂げるでしょう。
あなたのご丁寧なお気遣い、重ねましてありがとうございます。

Subject: We are all safe

To all my friends and colleagues at ABC Co.

Thank you all for your kind thoughts at this time of the XYZ disaster.
We have confirmed that our company staff and their families were not directly affected and safe.
In the worst situation in Japan, however, "we Japan" will achieve reconstruction.
Thank you all again for your kind thoughts.

Best regards,

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◇ 【お悔やみ、お見舞い】　に分類されているビジネス英語メール例文一覧

1) お悔やみ、お見舞いメール
2) こちらの状況や無事を知らせる返信メール　【上記表示中】
3) 相手の状況や無事を聞き、安心しました

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