1) お悔やみ、お見舞いメール　例文一覧

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突然、悲しい出来事が関係者に起きることがあります。その場合は、相手を気遣うべく、お悔やみ、お見舞いのメールをすぐに打つべきです。
状況によっては、お悔やみ、お見舞いの最初のメールに、自分が相手に何かできることがないかを相手に尋ねる内容を含んでも良いと思います。
相手が助けを必要としている場合、是非相手を助け、サポートしたいところです。

一方、悲しい出来事によって、今まで通りの業務ができない場合も想定されます。状況判断をするためには、相手からの情報が必要です。
お悔やみ、お見舞いメールを相手に発信すれば、相手は現在の状況や今後の状況を説明したメールを返信してくれると思います。
情報収集の意味でもお悔やみ、お見舞いのメールをすぐに打つべきです。

相手からの返信メールは届くのが遅れるかも知れませんが、相手が大変であることを察し、相手の返事を辛抱強く待ちたいところです。
そして、次のやるべき行動を実行し、業務停滞を最小限にとどめたいところです。

取引業者、協力会社、子会社、代理店、販売店、顧客に対して、お悔やみ、お見舞いメールを発信する場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介します。

→　災害に対してのお見舞いメールその1
→　災害に対してのお見舞いメールその2
→　災害に対してのお見舞いメールその3

◇災害に対してのお見舞いメールその1

件名: XYZ地域の災害 / ご無事かどうか、知らせてください

拝啓、X様と従業員の皆様へ

この度のXYZ地域の災害に対しまして、心からお見舞いを申し上げますとともに、少なくともあなたのご家族、ご親戚、ご関係者が直接被害に巻き込まれていないことを、心から願っております。

もし、あなたのために我々の手助けが必要であれば、お知らせください。
あなたの親友がここにいることを忘れないでください。

敬具
DEF社従業員一同

Subject: Disaster in the XYZ area / let us know are you all ok

Dear Mr. X and your staff, 　　

We would like to express our sincere sorry for this time of disaster in the XYZ area and really hope at least your relating people are not directly involved in this.

Please let us know if any help needed we can do for you.
Please remember you have friends over here.

Best regards,
All DEF staff

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◇災害に対してのお見舞いメールその2

件名: XYZ国の災害

拝啓、親愛なる友人へ

巨大な地震と津波がXYZ国の南西地方で発生し、我々はとても心配しております。
私は、ABC社の皆様と、そのご家族の皆様が無事であることと信じております。
DEF社を代表して、私はあなたとあなたのご家族に対し、お見舞い申し上げます。

敬具
ジョン・スミス
副社長　（販売・マーケティング部門統括）
DEF社

Subject: Disaster in XYZ

Dear Friends,

We were all very concerned to hear the large earthquake and tsunami in southwest XYZ.
I trust that everyone at ABC Co. and their families are safe.
On behalf of DEF Co., I would like to express my best regards to you and all your families.

Sincerely Yours,

John Smith
VP Sales ＆ Marketing
DEF Co., Ltd.

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◇災害に対してのお見舞いメールその3

件名: XYZ国の地震と津波

拝啓、親愛なる友人へ

巨大な地震と津波がXYZ国の南西地域で発生し、我々はとても衝撃を受け、落ち込んでおります。（動揺し、落胆しております。）
我々はあなたとあなたのご家族すべての方々が無事であることを願っています。
そして、皆さんがこの大きな混乱の中からすぐに脱することができますように、お祈りしております。

私たち友人は、あなたとあなたの愛する人々のことを想い続けておりますので、どうか安心してください。

敬具

Subject: Earthquake and Tsunami in XYZ

Dear Friends,

We feel very shock and depressed to hear about the huge earthquake and tsunami in the southwest area of XYZ.
We hope you and your families are all safe.
Besides, praying everybody could get out of this chaos soon.

Please safe in the knowledge that friends are think of you and your loved ones.

Kind regards,

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◇ 【お悔やみ、お見舞い】　に分類されているビジネス英語メール例文一覧

1) お悔やみ、お見舞いメール　【上記表示中】
2) こちらの状況や無事を知らせる返信メール
 3) 相手の状況や無事を聞き、安心しました

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