4) 検査・監査の対応に関する催促　例文一覧

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製品検査、品質体制の監査等を実施してもらうために、会社が検査機関に対して、各種手続きをする場合があります。
日本の検査・監査機関はしっかりとした体制を取っている機関がほとんどですので、やりとり、検査・監査の段取りに関しては問題はほとんどありません。
しかし、海外の検査・監査機関は日本と比べると組織の体制、管理体制、運用体制などが十分でないところもあります。
その場合、やりとり、段取りがスムーズにいかず、対応に苦慮することが多いかと思います。
特に、会社に検査官・監査官をお招きして、検査・監査をする場合、やりとり、検査・監査の段取りを確実なものにしなければなりません。
いつ検査・監査を実施するかを早い段階から確定させておかないと、検査・監査の準備をする部門（品質保証部、製造部、総務部なと）に迷惑をかけることになるからです。
また、検査・監査を通過しないと、その国で製品を販売することができない場合、検査・監査の遅延がそのまま製品の販売機会ロスにつながり、会社に損害を与えかねません。
したがって、検査・監査を受ける場合の催促メールは、迅速な検査・監査を受けるために非常に重要な要素となる場合が多いです。
催促メールを打つに当たって注意しなければならないのは、催促する相手が検査官・監査官の場合です。
相手に対してストレートな内容の催促メールを打ちますと、相手の心証を害してしまい、検査・監査に多少の影響が出る場合があります。
今後のやりとりに少なからず影響するかもしれませんので注意した方が良さそうです。

検査・監査の対応に関する催促をする場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介します。

→　レポートを提出しましたが、返事がありません
 →　証書(Certificate)の発行は、どのような状況ですか？
→　エージェント（代理人）に、検査官の来所日程の確認催促

◇レポートを提出しましたが、返事がありません

件名: 提出した報告書の確認 / 日本 ABC 社

皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

一点、確認したいことがございます。
我々がレポートを提出してから、約1ヵ月が経過しようとしています。
この課題に関しまして、返事をいただけると幸いです。
ご確認のほど、よろしくお願いします。

Subject: Confirmation of the submitted reports / ABC Japan

Dear Mr. X,

We hope this letter finds you safe and well.

There is one thing that we would like to confirm.
It has almost 1 month passed when we submitted the reports.
We would appreciate it if you could give us some feed back for this matter.
Thank you in advance for your confirmation.

Best regards,

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◇証書(Certificate)の発行は、どのような状況ですか？

件名: 証書発行の確認 / 日本 ABC 社

皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

一点、確認したいことがございます。
ご存知とは思いますが、我々の製品を予定通りに販売できるように、我々はすぐに証書を必要とします。
状況（証書の発行状況）を教えていただけないでしょうか?

証書の入手が遅れれば、我々は販売への悪影響が出ることとなります。
迅速な返事をお待ちしております。

Subject: Confirmation of the certification issue / ABC Japan

Dear Mr. X,

We hope this letter finds you safe and well.

There is one thing that we would like to confirm.
As you may know, we need the certification soon so that our products can sale on schedule.
Could you let us know the status?

If the obtainment of certification will be delay, we will have a negative impact on sales.
We are looking forward to hearing from you soon.

Best regards,

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◇エージェント（代理人）に、検査官の来所日程の確認催促

件名: 検査日程の確認 / 日本 ABC 社

我々は、工場で検査を受ける準備ができています。
あなたがBCD監査法人にどのような状況かを聞いてもらえると幸いです。
ご確認のほど、よろしくお願いします。

Subject: Confirmation of the inspection schedule / ABC Japan

Dear Mr. X,

We are ready to have the inspection at our factory.
We appreciate it if you could ask the BCD audit company how things go.
Your confirmation would be much appreciated.

Best regards,

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◇ 【返事を催促する】　に分類されているビジネス英語メール例文一覧

1) 荷物の送受に関する返事の催促
 2) 製品動作確認、テスト結果に関する催促
 3) 不具合調査に関する催促
4) 検査・監査の対応に関する催促　【上記表示中】
5) シンプルな返事の催促をする

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