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1) 荷物の送受に関する返事の催促 例文一覧

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一般的な荷物の送受に関する例文は、「荷物送付・出荷案内」を参考にしてください。


相手がこちらに対して書類・荷物を送ってもらったが、予定通りには届かなく、状況が掴めない場合があります。
反対に、相手に対して書類・荷物を送ったが、相手から届いたという連絡が一切なく、状況が掴めない場合もあります。

追跡番号(トラッキング番号)が分かっている書類・荷物については、大抵WEB等で簡単に書類、荷物の状態を検索し、知ることができます。
しかし、追跡番号がない書類・荷物の場合、簡単に知る方法はありません。

その場合、相手に届いた・届かないの確認をする方法しか、荷物の確認方法はありません。書類・荷物の送受を確実に確認することで、円滑に業務をこなしたいところです。

荷物の送受に関する返事の催促をする場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介します。

→ 送付してもらった荷物の配送日を知らせて欲しい
→ まだ荷物が届いていないので、どこに送ったのかを確認したい
→ 荷物を送ったが、届いているかを確認したい
→ 会社の長期休暇前に発送したいので、送り先を指示して欲しい



◇送付してもらった荷物の配送日を知らせて欲しい

件名: 配送日確認 / XXX-101, XXX-102, XXX-103

3つの試作機 (XXX-101, XXX-102, XXX-103)の配送日を知らせてください。
特にXXX-101が急ぎで必要です。
返事をいただけると幸いです。
(この試作機の)テスト結果によって、(これらを)注文する計画があります。

Subject: Delivery date confirmation / XXX-101, XXX-102, XXX-103

Dear Mr. X,

Please inform us of the date of delivery of the prototype of three models (XXX-101, XXX-102, XXX-103).
XXX-101 in particular is needed urgently.
We are grateful if we have your answer by return.
There is a plan to order depending on a test result.

Best regards,

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◇まだ荷物が届いていないので、どこに送ったのかを確認したい

件名: 配達確認

我々はまだABC社から書類を受け取っておりません。
住所と、どちらさま宛に書類を送ったのか教えていただけないでしょうか?
よろしくお願いします。(あなたの親切なご支援に感謝します。)

Subject: Delivery confirmation

Dear Mr. X,

We have not yet received any document from ABC company.
Could you let us know what address and name to send the documents?
Thank you in advance for your kind assistance.

Best regards,

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◇荷物を送ったが、届いているかを確認したい

件名: 受領確認 / DHL (追跡番号 12345678)

私は故障した装置を2012年2月1日にDHL(追跡番号12345678)で指示通り東京に送りました。
もう装置は受け取りましたか?そして修理に関する新たな情報はありますか?
私はお客様にとてもプレッシャーをかれられています。
ご確認のほど、よろしくお願いします。

Subject: Receipt confirmation / DHL (Tracking No. 12345678)

Dear Mr. X,

I have sent the defective equipment in 1st of February, 2012 by DHL (Tracking No. 12345678) to Tokyo as instructed.
Have you received it yet and do you have any news about repair work?
I am very much pressed by the customer about that.
Thank you in advance for your confirmation.

Best regards,

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◇会社の長期休暇前に発送したいので、送り先を指示して欲しい

件名: 送り先住所確認

あなたは、(あなたの)お客から送り先に関する返事を受け取りましたか?
あなたにお知らせしたとおり、我々の会社は4月29日から5月5日まで休業します。
したがって、日本時間の本日5時までに住所の連絡がないと、我々は会社の休暇前にXXX-101を発送の手配することができません。

ご確認のほど、よろしくお願いします。

Subject: Shipping address confirmation

Dear Mr. X,

Have you received reply from your customer regarding a shipping address?
As we advised you, our office will be closed from Apr. 29 through May 5.
Then we will not arrange shipment of XXX-101before company holiday unless we received the shipping address until 5:00 p.m. today, Japan time.

Your confirmation would be much appreciated.

Best regards,

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◇ 【返事を催促する】 に分類されているビジネス英語メール例文一覧

1) 荷物の送受に関する返事の催促 【上記表示中】
2) 製品動作確認、テスト結果に関する催促
3) 不具合調査に関する催促
4) 検査・監査の対応に関する催促
5) シンプルな返事の催促をする


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