1) 新年、GWの会社休暇案内をする　例文一覧

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会社全体が休暇に入ってしまうと、会社の機能が停止します。したがって、相手から業務の対応の依頼があった場合は対応できない旨を明確に案内しなければなりません。
ただし、自分がときどきメールチェックができる場合はその旨を連絡します。

正月休みに関しましては、世界共通の休暇ですので、「New Year Holiday」と明記しておけば、会社や自分の状況を理解してもらえるでしょう。
注意すべき点としては、日本では１月３日まで会社休日と言うところが多いですが、世界に目を向けてみますと１月２日から業務を開始しているところがあるということです。
正月休み「New Year Holiday」の案内をするときは、休暇期間も併せて明示することにがポイントになります。

ゴールデンウィーク、シルバーウィーク、その他祝日なども、会社全体が休暇に入ってしまう場合に含まれます。
ポイントは、日本では会社休日が当たり前な期間でも、世界各国では通常業務の期間になっているということです。
この場合は、日本の祝日で会社全体が休暇に入る旨を説明し、休暇期間も併せて明示することになります。

取引業者、協力会社、子会社、代理店、販売店に対して、新年、GW（ゴールデンウィーク）の会社休暇案内をする場合に使えるビジネス英語メールの例文を紹介します。

→　新年の会社休暇案内
 →　ゴールデンウイークの会社休暇案内
 →　通常メールの最終行に、休暇案内を追加する
 →　お盆休み・夏休みの会社一斉休暇案内
 →　クリスマスカード添付、年末年始挨拶、休暇案内を1通で送る
 →　中国の旧正月（春節）休業案内

◇新年の会社休暇案内

件名： ABC社　新年休暇案内 / 12月29日〜1月3日

取引先の皆様へ

当社は新年休業のため、12/29〜1/3の間、会社を休業します。
私は1/4まで個人的に休暇をとります。
メールは時々確認いたします。

Subject: ABC Company New year's holiday Closing dates / Dec. 29th - Jan. 3rd

Dear Business partners,

Our offices will be closed due to new year's holiday between Dec. 29th - Jan. 3rd.
I will be on private holiday until January 4th.
I will be monitoring my e-mails occasionally.

Best regards,

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◇ゴールデンウイークの会社休暇案内

件名： ABC社　会社休日案内 / 4月29日〜5月5日

取引先の皆様へ

いつもご助力とご支援を賜りましてありがとうございます。
当社は4/29日から5/5まで、日本の祝日週間、ゴールデンウィークのため休業します。
5/6から営業を再開します。

お急ぎのご用件がございましたら、下記携帯電話番号に電話してください。
電話番号：+81-90-1234-5678

Subject: ABC Company Holiday Closing dates / Apr. 29th - May 5th

Dear Business partners,

Thank you very much for your help and support all the time.
This office will be closed from April 29th to May 5th due to national holidays as Golden Week.
We will resume working from May 6th.

Please contact me in case of urgent by below cell phone number.
Cell phone: +81-90-1234-5678

Best regards,

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◇通常メールの最終行に、休暇案内を追加する

（本文）

注記：以前ご案内していますとおり、当社は8/13〜8/16まで会社休日となります。8/17から営業を再開します。

敬具

(Body)

Note: As we advised you before, our office will be closed from Aug. 13 through 16 for company holiday. We will resume working from Aug. 17.

Best regards,

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◇お盆休み・夏休みの会社一斉休暇案内

件名: ABC社、2015年8月の休業案内

取引先の皆様へ

当社は、8/8（日）から8/18（火)まで、会社休業することをご案内申し上げます。
8/19（水）から営業を始めます。

Subject: ABC Co. Holiday Closing Dates in August, 2015

Dear Business partners,

Please be advised that our office will be closed from August 8 (Sat) through August 18 (Tue) for our campany holidays.
We will resume working from August 19 (Wed).

Best regards,

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◇クリスマスカード添付、年末年始挨拶、休暇案内を1通で送る

件名: ABC社から、季節（クリスマス）と新年のご挨拶

あなたの今年の継続的なご協力に感謝申し上げます。そして、新年に当たり、あなたの益々のご健勝、ご多幸とご繁栄をお祈りいたします。

我々の会社は12月29日から1月4日まで休日になります。
1月5日から通常業務を再開いたします。

営業部一同
ABC社

Subject: Season's Greetings and best wishes for the New Year from ABC Co.

Dear Mr. X, Ms. Y,

We thank you for your continued cooperation this year and wish you a happy, healthy, and prosperous New Year.

Please be advised that our office will be closed from December 29th through January 4th, 2012.
We will resume ABC's normal business from January 5th, 2012.

Best regards,

Member of Sales Department
ABC Co., Ltd.

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◇中国の旧正月（春節）休業案内

件名: ABC社、中国の旧正月（春節）休業案内

取引先の皆様へ

当社は、中国の旧正月（春節）のため、2/12から2/21まで、北京の本社と中国国内の工場を閉鎖することをご案内申し上げます。
2/22から業務を再開します。

本期間中、電話、電子メールどちらの手段においても、あなたのお問合せに対応できる者はおりません。
我々の回答は、2/22以降に遅れます。
もし、何かご質問がございましたら、遠慮なく私どもにお尋ねください。

Subject: ABC Co. Chinese New Year Holiday Closing Notice

Dear Business partners,

Please be informed that our Beijing HQ and factories in China will be closed from February 12th to February 21st, 2015 for the Chinese New Year Holiday.
The office will resume opening on February 22nd.

During the period of time, no employees will be able to take your inquiry either by phone call or e-mail.
Our responses are to be delayed until February 22nd and after.
If you have any question, please don't hesitate to contact with us.

Best Regards,

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◇ 【休暇・出張・不在案内】　に分類されているビジネス英語メール例文一覧

1) 新年、GWの会社休暇案内　【上記表示中】
2) 夏休み等、個人休暇案内
 3) 出張・外出・不在案内
 4) 休暇していたため、回答が遅れました
 5) 自動返信向けの休暇・不在案内
 6) メールの最終行にて休暇・不在の事前案内をする
 7) 会社休業で出荷等の業務が止まる旨を事前案内する

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