4) 発送方法の指示・確認、納期短縮依頼　例文一覧

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注文納期が近づくと、取引先から配送情報(shipping information)が送られてくると思います。
注文書通りの発送であれば問題はないのですが、取引先の都合で商品の一括納入ができないなどの案内が届く場合もあります。
また、取引先から一括納入が良いか、分割納入が良いかを尋ねてくる場合があります。
さらに、こちらの販売が好調で、注文している商品の在庫がなくなった場合、商品の納期を前倒しして納入してもらいたい場面にも遭遇します。

このように、発注した商品・部材に対して、注文書とは違う指示・確認・依頼をしなければならない場合は、的確にメールを打って業務をスムーズにこなしたいところです。

商品の発送方法の指示・確認や、納期短縮の依頼をする場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介します。

→　一括で納入してください
 →　分割して納入してください
 →　納期を前倒しを依頼、分割納入でも構わない

◇一括で納入してください

件名: 一括納入依頼

今回は2月上旬の100個一括納入を希望しますので、下記条件での配送手配をしてください。

よろしくお願いします。

Subject: Request of the one time shipment

Dear Mr. X,

This time, we prefer to ship all 100 pcs early of February, so please arrange shipment in the below condition.

Thank you in advance.

Best Regards,

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◇分割して納入してください

件名: 分割納入依頼

今回は分割納入を希望します。
できるだけ最初に50セット送っていただきたいです。
残りの50セットの配送スケジュールをお待ちしております。

Subject: Request of the partial shipment

Dear Mr. X,

This time, we prefer to ship by partial shipment.
We hope you can dispatch first 50 sets as soon as possible.
We are waiting for your information of the delivery schedule for balance 50 sets.

Best Regards,

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◇納期を前倒しを依頼、分割納入でも構わない

件名: 納期前倒し依頼 / 注文番号 P-12345678

2012年1月13日に注文番号 P-12345678 、Ni-MH Battery XYZ-BL-001 x 100個の注文書を送付しました。
当初、納期は、2012年3月20日にABC Japan 着でした。
しかし、我々はすぐに50個のバッテリーを販売しなければなりません。

2月末に納期を前倒ししていただけないでしょうか？
100個の在庫がなければ、50個以上の分割納入でも構いません。
ご検討のほど、よろしくお願いします。

Subject: Request of moving up the delivery date / PO No. P-12345678

Dear Mr. X,

We sent a new PO No. P-12345678 for 100 x Ni-MH Battery XYZ-BL-001 dated 13rd of January, 2012.
Originally, the delivery date is 20th of March , 2012 at ABC Japan.
However we need to sell the battery at least 50 pcs soon.

Could you please move up the delivery date by the end of February?
Partial shipment over 50 pcs is acceptable if 100 pcs is not in stock.
Your consideration of our request would be greatly appreciated.

Best regards,

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◇ 【購買・購入】　に分類されているビジネス英語メール例文一覧

1) 見積依頼と見積入手
 2) 注文書発行・発注
 3) 注文を受領した旨の相手連絡に対する回答
4) 発送方法の指示・確認、納期短縮依頼　【上記表示中】
5) 注文品、請求書（インボイス、Invoice）受領
 6) 入金・送金・支払い案内

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