2) 注文書発行・発注　例文一覧

ホーム＞購入・購買＞ 2) 注文書発行・発注　例文一覧

物の値段、納期、支払い条件などの情報が揃いましたら、注文書（P.O. Purchase Order）を発行します。
注文書を発行するときは、品名、発注数、価格、送付先と貿易条件（インコタームズ）を間違えないようにしたいところです。

何回も繰り返し同じものを注文している定番の注文の場合は、内容にミスがなければ定型で形式的な英文メールを先方に打ったとしても、失礼に当たることはないでと思います。
むしろ、余計な文章は省き、すっきりした英文にすることで、お互いに理解しやすい間違いのないメールのやりとりになると思います。
その結果として、業務時間の短縮、ミスの軽減が図れると思います。

なお、発送条件（船便、航空便、クーリエなど）、取引先に対し間違ってもらっては困ることに関しては、念のため、発送条件をメールに記載したいところです。

注文書を発行し、発注する場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介します。

→　定期的に発注している取引先への注文書を送付する
 →　念のため発送条件を通知して注文書を送付する

◇定期的に発注している取引先への注文書を送付する

件名：注文番号 P-12345678、Ni-MH Battery XYZ-BL-001 x 100個　/ XYZ社

注文番号 P-12345678 、Ni-MH Battery XYZ-BL-001 x 100個の注文書を添付します。
我々の注文を受諾していただけると幸いです。
ご回答をお待ちしております。

Subject: PO No. P-12345678 for 100 x Ni-MH Battery XYZ-BL-001 / XYZ

Dear Mr. X,

Please find attached our new order No. P-12345678 for 100 x Ni-MH Battery XYZ-BL-001.

We would appreciate it if you could accept the PO.
We look forward to hearing from you.

Best regards,

先頭へ戻る

◇念のため発送条件を通知して注文書を送付する

件名：注文番号 P-12345678、Ni-MH Battery XYZ-BL-001 x 100個　/ XYZ社

注文番号 P-12345678 、Ni-MH Battery XYZ-BL-001 x 100個の注文書を送ります。
この注文の受諾確認をお願いします。
出荷方法は前回同様、船便（または航空便）でお願いします。

注文書内の価格は、Ex-works(工場渡しの)価格をベースにしています。
したがって、請求書には運賃を追加してください。

Subject: PO No. P-12345678 for 100 x Ni-MH Battery XYZ-BL-001 / XYZ

Dear Mr. X,

We are sending you a new PO No. P-12345678 for 100 x Ni-MH Battery XYZ-BL-001, as per attached.
Please confirm your acceptance of this order.

Shipping method is sea freight ( or air freight） the same as before.
Price state in the PO is based on Ex-works.
So please add the freight charge in your invoice.

Best regards,

先頭へ戻る

◇ 【購買・購入】　に分類されているビジネス英語メール例文一覧

1) 見積依頼と見積入手
2) 注文書発行・発注　【上記表示中】
3) 注文を受領した旨の相手連絡に対する回答
 4) 発送方法の指示・確認、納期短縮依頼
 5) 注文品、請求書（インボイス、Invoice）受領
 6) 入金・送金・支払い案内

購買・購入（カテゴリーのトップ）に戻る
 ホームに戻る

ビジネス英語　例文検索　（サイト内例文検索)