3) お誘いに対して断る　例文一覧

相手からの展示会・パーティーへのお誘いメールに対して、どうしてもお断りしなければならない場面に遭遇することがあるかと思います。
相手は好意的にお誘いメールを発信していると考えられますので、お断りする場合は相手の気分を害さないように英文メールを打ちたいところです。
「予定がある」、「先約がある」などの理由がお断りする理由としては一般的で無難な理由かと思います。
特別なことがない限り、返信メールに理由をあまり細かく記述する必要はないと思います。

取引業者、協力会社、子会社、代理店、販売店、顧客に対して、展示会・パーティーへのお誘いを断ったり、辞退したりする場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介します。

→　展示会参加のお誘いをお断りする
 →　展示会参加のお誘いをお断りしたメールへの返信

◇展示会参加のお誘いをお断りする

連絡が遅れまして申し訳ございません。
先約のため、私は日本エレクトロニクス・ショー2012に参加することができません。
日本エレクトロニクス・ショーの展示会が大盛況になることを私は心から祈っています。
お誘いくださいまして、ありがとうございました。

Dear Mr. X,

I am sorry to delay my reply.
Due to other prior arrangement, I will not be able to join the Japan Electronics Show 2012.
I sincerely wish you will have a successful exhibition in the Electronics show.
Thank you for your kind invitation.

Best regards,

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