5) メール、荷物、書類の受け渡し確認　例文一覧

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「借りた・借りていない」、「貸した・貸していない」、「返した・返していない」、「やった・やっていない」、「受け取った・受け取っていない」など、双方の主張が対立することがあります。
その場合、互いに自己主張して業務が進まないようなことにならないように、着実に事実関係を押さえて確認したいところです。

双方の食い違いを解消するために、各種番号、日付等、事実を証明できるような証拠を押さえつつ、メールに明記したいところです。

食い違いが分かった段階で、お互いの記憶が鮮明のうちに早めに対応すると、解決までの時間がかからないと思います。

取引業者、子会社、代理店、販売店に対して、メール、荷物、書類の受け渡し確認依頼をする場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介します。

→　不達メールが届いたので、メールが届いたかを相手に確認する
 →　添付ファイルを再送信したが、届いたかどうかを相手に確認する

◇不達メールが届いたので、メールが届いたかを相手に確認する

件名: 受信確認　/　技術情報 #1234

私はあなたとポールさんに「技術情報 #1234」と件名が入ったメールを送りました。
しかし、私はあなたの電子メールサーバーから戻ってきた2つのエラーメールを受け取りましたので、私はあなたと（あなたの部下の）ポールさんが私の前回の電子メールを受け取ったかを確認したいです。

ご確認の程よろしくお願いします。

Subject: Receipt confirmation / Technical information #1234

Dear Mr. X,

I sent e-mail to you and Paul including "Technical information #1234" in the subject line.
However I received two error e-mails bounced back from your e-mail server, so I just would like to make sure that you and Paul received my previous e-mail.

Your confirmation would be much appreciated.

Best regards,

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◇添付ファイルを再送信したが、届いたかどうかを相手に確認する

件名: 受信確認　/　XXX-101の更新ソフトウェアとツール

私は2つのZIPファイルをあなたに送信しました。
しかしながら、#1のZIPファイルはあなたに配信されませんでしたので、私は別の方法で再送信しました。
#1と#2のZIPファイルは受け取りましたでしょうか？
もしそうでなければ、私はそれらを再び送信します。

#1: XXX-101の製品ソフトウェア: XXX-101_ver2.02.zip
#2: XXX-101の更新ツール: XXX-101_update tool ver1.01.zip

ご確認の程よろしくお願いします。

Subject: Receipt confirmation / Update software and tool　for XXX-101

Dear Mr. X,

I sent following 2 zip files to you.
However #1 zip file seems not delivered to you, so I sent it again by another way.
Have you received #1 and #2 zip files?
If not, I will send them again.

#1: Product software for XXX-101: XXX-101_ver2.02.zip
#2: Update tool for XXX-101: XXX-101_update tool ver1.01.zip

Your confirmation would be much appreciated.

Best regards,

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◇ 【依頼・指示・確認】　に分類されているビジネス英語メール例文一覧

1) 子会社・部下への依頼・指示・確認
 2) 社外（仕入先)への依頼・指示・確認
 3) 社外（販売店）への依頼・指示・確認
 4) 社外（メーカー等）への依頼・指示・確認
5) メール、荷物、書類の受け渡し確認　【上記表示中】
6) 相手の意向を確認する・待つ

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