3) 添付資料の訂正、差し替え依頼　例文一覧

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業務上で作成する書類について、仕様変更、誤記訂正などで資料を訂正したい場面が発生するかと思います。
資料を訂正した場合は、資料の配布先に対して、速やかに資料を差し替えてもらうよう案内したいところです。

また、メールの添付ファイルを訂正したり差し替えたい場合にも同様な案内をしたいところです。

添付資料の訂正、差し替え依頼する場合に使えるビジネス英語メールの例文を紹介します。

→　取扱説明書の間違い訂正
 →　添付ファイル記載の図面寸法間違い訂正
 →　違う写真を添付したので差し替えてください

◇取扱説明書の間違い訂正

件名: XXX-101取扱説明書更新

マニュアルの更新について案内をしたいと存じます。
XXX-101の取扱説明書の45ページが誤っていましたので、更新しました。
誤記に関しまして、お詫び申し上げます。

Subject: Update of XXX-101 manual

Dear Mr. X,

We would like to tell you about an updating manual.
XXX-101 manual is not correct on page 45, so we have updated the manual.
We are sorry for this mistake.

Best regards,

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◇添付ファイル記載の図面寸法間違い訂正

件名: 添付図面への差し替え依頼

私の最初のメール中にあるXXX-101の寸法に関しまして、重大な誤りをしました。
前回のメールは無視して、この添付ファイルの図面をご使用ください。
よろしくお願いします。

Subject: Request for replacement by the attached drawing

Dear Mr. X,

I made a significant error with regards to the XXX-101 cable dimension in my original e-mail.
Please ignore that e-mail and use this one.
Your attention would be much appreciated.

Best regards,

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◇違う写真を添付したので差し替えてください

私はあなたに前回のメールにて誤った写真を送りました。
添付の写真が正しい商品を写しているものです。
どうかそれらの写真を添付のものに差し替えて下さい。

Dear Mr. X,

I sent you incorrect pictures in the previous email.
Attached pictures show correct items.
Please replace those pictures with the attached ones.

Best regards,

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◇ 【お詫び、間違い訂正】　に分類されているビジネス英語メール例文一覧

1) メールの訂正、ファイルを添付し忘れた
 2) メールの見落とし、勘違いのお詫び
3) 添付資料の訂正、差し替え依頼　【上記表示中】
4) 遅延に対する謝罪・お詫び
 5) 品切れ・製造中止のお詫び
 6) 手違い、作業ミス、不手際の謝罪・お詫び
 7) 苦情、クレームに対する謝罪
 8) その他業務上の諸問題に対する謝罪・お詫び

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