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4) 休暇していたため、回答が遅れました 解説
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4) 休暇していたため、回答が遅れました 解説
休みが1日しかない祝日の場合、あえて休暇案内を事前に相手に通知することがない場合が多いと思います。
また、いつも連絡を取り合っていない相手の場合は、事前に長期休暇案内をすることはないと思います。さらに、急な病気や訃報など、事前に休暇を取ることが予測できない場合があると思います。
相手は土日以外の平日は、こちらは通常業務をしているものと思いますので、相手がこちらの休暇の事情を知らずにコンタクトを取ってきた場合、こちらの返答が無いことに対して不信に思います。
相手からのメールの内容が重要な内容や緊急の内容だったり、メールの相手がこちらの音信不通に対して不信に思っていると感じた場合は、別途対処が必要かと思います。
相手の不信を払しょくするために、相手に休暇のため返事が出せなかった旨の一言を付け加えたいところです。
特に、日本の祝日、会社の夏休み、個人休暇明け、急な訃報、忌引き明けにチェックしたメールに対しては、相手がこちらの休暇の事情を知る由もありません。
理由も分からずに相手を待たせている可能性があります。必要に応じて文頭に休暇の理由を添えてコレポンしたいところです。
取引業者、協力会社、子会社、代理店、販売店に対して、休暇のため、回答が遅延した旨を文頭に付け加える場合に使えるビジネス英語メールの例文を紹介します。
→ 会社が夏休み休暇だったため、休暇中に受信したメールは本日確認しました
→ 個人休暇を取っていたため、休暇中に受信したメールは本日確認しました
→ 日本の祝日だったため、休暇中に受信したメールは本日確認しました
→ 病院に入院していたため、休暇中に受信したメールは本日確認しました
→ 忌引き休暇を取っていたため、休暇中に受信したメールは本日確認しました
→ 夏休み、お盆休みを取っていたため、休暇中に受信したメールは本日確認しました
→ 祝日および会社休日（ＧＷ等）だったため、休暇中のメールは本日確認しました
上記全例文の一覧を表示する場合はこちら
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