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3) 出張・外出・不在案内をする 解説

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外出・出張なと、自分は勤務をしているが、会社を留守にしているので、通常よりも連絡が取りにくい場合を相手に伝えたい場合の外出・出張・不在案内について説明します。

相手が自分に業務を依頼するとき、大抵の場合は、アシスタント等、代わりの担当に連絡した方が対応が早い場合が多いですので、相手には急ぎの場合の連絡方法も連絡しておきたいところです。
自分は勤務中だがほとんど通常業務ができない旨を相手に伝えることがポイントだと思います。

外出先、出張先でメールチェックができる場合はその旨も案内したいところです。

取引業者、協力会社、子会社、代理店、販売店に対して、外出・出張なと、自分は勤務をしているが、会社を留守にしている場合に使えるビジネス英語メールの例文を紹介します。

→ 出張不在案内、ご用件はアシスタントに連絡してください
→ 展示会のアテンドのため会社不在、ご用件はアシスタントに連絡してください
→ 長期出張のため、急ぎの件は他の人にも同報して欲しい
→ 不在案内 (不在中にメールはほとんど見れない)
→ 不在案内 (不在中の着信メールは、会社出社後に返信する)
→ 不在案内 (不在中の着信メールは、一切見れない)
→ 不在案内 (不在中の連絡先を内容別に案内する)
→ 不在案内 (不在中の連絡先を特に明記しない)


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