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1) 新年、GWの会社休暇案内をする 解説

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会社全体が休暇に入ってしまうと、会社の機能が停止します。したがって、相手から業務の対応の依頼があった場合は対応できない旨を明確に案内しなければなりません。
ただし、自分がときどきメールチェックができる場合はその旨を連絡します。

正月休みに関しましては、世界共通の休暇ですので、「New Year Holiday」と明記しておけば、会社や自分の状況を理解してもらえるでしょう。
注意すべき点としては、日本では1月3日まで会社休日と言うところが多いですが、世界に目を向けてみますと1月2日から業務を開始しているところがあるということです。
正月休み「New Year Holiday」の案内をするときは、休暇期間も併せて明示することにがポイントになります。

ゴールデンウィーク、シルバーウィーク、その他祝日なども、会社全体が休暇に入ってしまう場合に含まれます。
ポイントは、日本では会社休日が当たり前な期間でも、世界各国では通常業務の期間になっているということです。
この場合は、日本の祝日で会社全体が休暇に入る旨を説明し、休暇期間も併せて明示することになります。

取引業者、協力会社、子会社、代理店、販売店に対して、新年、GW(ゴールデンウィーク)の会社休暇案内をする場合に使えるビジネス英語メールの例文を紹介します。

→ 新年の会社休暇案内
→ ゴールデンウイークの会社休暇案内
→ 通常メールの最終行に、休暇案内を追加する
→ お盆休み・夏休みの会社一斉休暇案内
→ クリスマスカード添付、年末年始挨拶、休暇案内を1通で送る
→ 中国の旧正月(春節)休業案内


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