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4) 発送方法の指示・確認、納期短縮依頼 解説

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注文納期が近づくと、取引先から配送情報(shipping information)が送られてくると思います。
注文書通りの発送であれば問題はないのですが、取引先の都合で商品の一括納入ができないなどの案内が届く場合もあります。
また、取引先から一括納入が良いか、分割納入が良いかを尋ねてくる場合があります。
さらに、こちらの販売が好調で、注文している商品の在庫がなくなった場合、商品の納期を前倒しして納入してもらいたい場面にも遭遇します。

このように、発注した商品・部材に対して、注文書とは違う指示・確認・依頼をしなければならない場合は、的確にメールを打って業務をスムーズにこなしたいところです。

商品の発送方法の指示・確認や、納期短縮の依頼をする場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介します。

→ 一括で納入してください
→ 分割して納入してください
→ 納期を前倒しを依頼、分割納入でも構わない


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