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2) 注文書発行・発注 解説
物の値段、納期、支払い条件などの情報が揃いましたら、注文書（P.O. Purchase Order）を発行します。
注文書を発行するときは、品名、発注数、価格、送付先と貿易条件（インコタームズ）を間違えないようにしたいところです。
何回も繰り返し同じものを注文している定番の注文の場合は、内容にミスがなければ定型で形式的な英文メールを先方に打ったとしても、失礼に当たることはないでと思います。
むしろ、余計な文章は省き、すっきりした英文にすることで、お互いに理解しやすい間違いのないメールのやりとりになると思います。
その結果として、業務時間の短縮、ミスの軽減が図れると思います。
なお、発送条件（船便、航空便、クーリエなど）、取引先に対し間違ってもらっては困ることに関しては、念のため、発送条件をメールに記載したいところです。
注文書を発行し、発注する場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介します。
→ 定期的に発注している取引先への注文書を送付する
→ 念のため発送条件を通知して注文書を送付する
上記全例文の一覧を表示する場合はこちら
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