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5) 追伸、挨拶、最後に一言、ちょっとした話題 解説
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5) 追伸、挨拶、最後に一言、ちょっとした話題 解説
相手とメールでコミュニケーションをしているとき、相手との距離感を縮めたり、親近感を与えたりしたい場合があると思います。
その場合、相手の国のニュース、話題など、ちょっとしたトピックをメールに盛り込みたいところです。
ビジネスには直接関係ない内容であっても、場合によっては相手とのコミュニケーションをするに当たり、大切なの要素になるかと思います。
ただし、毎回毎回、「追伸」入りのメールを相手に送りますと、相手があなたのメールをうっとうしいと思うかもしれません。
誰しも注目するような大きな出来事が起こった時限定で「追伸」入りのメールを出した方が良いと思います。
一方で、休暇案内、会社休業等、事前に相手に案内している内容に関して、相手に念押しして伝えたい場合があると思います。
別件のメールの下部についでに追伸・PSとしてその内容を表記しておけば、改めてメールを打つことがなく、相手に対してさりげなく注意を喚起させ、効果的なメールのやりとりができると思います。
いずれにしましても、相手との関係を円滑に保つため、うまく追伸の表現をメールに盛り込みたいところです。
追伸メッセージに、挨拶を盛り込んだり、気の利いた余談・雑談を書いたり、相手に注意喚起を促す内容をメッセージを入れる場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介します。
→ 【結び・締め・追伸】「おめでとうございます」と伝える
→ 【結び・締め・追伸】軽く挨拶する、最後に一言添える
→ 【結び・締め・追伸】念押しする（以前にも案内しましたが…）
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