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6) 相手の意向を確認する・待つ 解説

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相手の意向を待っているが、一向に相手からの返事が返ってこない場合で、相手に対して返事の催促メールを打つ場合は、
催促」を参考にしてください。

作業をする上で、いくつかの選択肢があって、相手がどう進めたいのかを選択肢の中から選んでから、次の作業に取り掛かりたい場面があります。
各種情報や注意事項を丁寧に相手に提供し、相手が納得して判断したことをしっかり確認した上で、次のステップに進みたいところです。

判断材料としては、時間、コスト、機能、品質など様々な要素が関係してくると思います。
こちらの説明不足により、相手が後になって、選択を変更したり、後悔させることのないように、長所・短所等の情報提供を漏れなくしっかりしたいところです。

取引業者、子会社、代理店、販売店に対して、こちらから情報提供をし、相手の意向・判断を待ちたい場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介します。

→ ソフトウェアを更新する条件を提示し、相手がどうしたいか確認する
→ ソフトウェアを更新するか、新品を購入するか、相手の指示を待つ


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