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代わりに返事(代返)する場合のビジネス英語メールの実践例文

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自分がだれかの代わりに返事する(代返する)場合に使えるビジネス英語メールの実践例文は下記になります。

1) 上司、部下が不在、帰宅、休み

解説」 「例文」 「例文一覧

2) 自分宛でないメールに自分が回答する

解説」 「例文」 「例文一覧

3) 英語が苦手な方の代わりにメールを打つ

解説」 「例文」 「例文一覧


自分宛てのメールに、自分以外の方が回答する場合は、
「とりあえず返信する」の中の「2) 別の担当者が対応します」、
または「異動・退職・着任案内」の中の「2) 組織改編、担当変更案内 」の例文を参考にしてください。

自分宛でないメールに、自分が代わりに返事をしなければならない場面が多々あると思います。
・相手が不在、帰宅、休みで、自分が状況を説明すべき案件
・自分宛でないメールだが、自分が回答すべき案件
・英語が苦手な方の代わりに、自分が連絡を取るべき案件
などです。

回答すべき人が回答できない状態にあるからといって、何らかの返事を相手に出さないと、相手は無視されていると思うかも知れません。
メールの内容が重要な内容の場合は、ビジネスへの影響が出る場合があります。
明らかに回答すべき相手が回答できない状態にあることを知っている場合は、相手を待たせて不安を煽ることを防ぐためにも、必要に応じて代わりに返事(代返)をしたいところです。

ビジネスを円滑にこなすためにも、代わりに返事(代返)は重要な業務の一つと考えます。

上記リンクには、代わりに返事(代返)する場合に使えるビジネス英語メールの実践例文を紹介しておりますので、是非ご活用ください。

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